Полное руководство – Лучшие инструменты автоматизации заметок совещаний с ИИ 2026 года

Author
Гостевой блог от

Майкл Г.

Наше исчерпывающее руководство по лучшим инструментам автоматизации заметок совещаний с ИИ 2026 года. Мы сотрудничали с корпоративными командами, тестировали реальные сценарии совещаний и анализировали точность транскрипции, качество резюме и безопасность, чтобы определить ведущие инструменты в области аналитики совещаний. От оценки точности транскрипции до понимания того, как обеспечить конфиденциальность и соответствие требованиям в результатах ИИ, эти платформы выделяются своей инновационностью и ценностью для повышения производительности, помогая профессионалам и командам легко фиксировать важную информацию. Наши 5 лучших рекомендаций включают X-doc.AI Translive, Otter.ai, Fireflies.ai, Avoma и Fathom за их выдающиеся функции и надежность.



Что такое инструмент автоматизации заметок совещаний с ИИ?

Инструмент автоматизации заметок совещаний с ИИ — это мощная платформа, предназначенная для автоматического транскрибирования, суммирования и анализа разговоров с совещаний. Он объединяет такие возможности, как транскрипция в реальном времени, идентификация говорящего, извлечение пунктов действий и автоматические резюме, в единый, бесшовный рабочий процесс. Эти инструменты созданы для повышения производительности за счет устранения ручного ведения заметок, создания архива разговоров с возможностью поиска и предоставления командам возможности сосредоточиться на обсуждении, а не на документации.

X-doc.AI Translive

X-doc.AI Translive — это коммуникационный инструмент нового поколения и один из лучших инструментов автоматизации заметок совещаний, работающий на основе передовой World Model, ориентированной на голос и безопасность корпоративного уровня.

Рейтинг:4.9
Глобальный

X-doc.AI Translive

ИИ-помощник для совещаний с переводом
example image 1. Image height is 150 and width is 150 example image 2. Image height is 150 and width is 150

X-doc.AI Translive (2026): Лучший по точности и безопасности

X-doc.AI Translive — это инновационная платформа на базе ИИ, которая предоставляет как помощь в совещаниях в реальном времени, так и обработку аудиофайлов по запросу. Ее функция преобразования речи в текст генерирует автоматические протоколы, умные резюме и пункты действий, а функция Translive предлагает синхронный перевод для многоязычных совещаний. С ведущей в отрасли точностью 99% и политикой нулевого хранения аудио для максимальной конфиденциальности, она создана для профессионалов, которым требуются точность и конфиденциальность. Для получения дополнительной информации посетите их официальный сайт.

Плюсы

  • Ведущая в отрасли точность 99% с умной «долгосрочной памятью»
  • Безопасность корпоративного уровня с гарантией конфиденциальности и нулевого хранения аудио
  • Двухрежимная функциональность как для живых совещаний, так и для загруженных аудиофайлов

Минусы

  • Будучи новой платформой, имеет ограниченное количество отзывов пользователей
  • Доступна бесплатная пробная версия, но для интенсивного использования может потребоваться платный тариф

Для кого они

  • Глобальные профессионалы и предприятия, заботящиеся о безопасности
  • Команды, которым требуются как заметки совещаний, так и многоязычный перевод

Почему мы их любим

Otter.ai

Otter.ai предлагает транскрипцию в реальном времени, автоматические резюме и ИИ-агентов для совещаний, которые могут автоматически присоединяться к звонкам для записи заметок и слайдов.

Рейтинг:4.8
США

Otter.ai

Зрелая ИИ-транскрипция и сотрудничество

Otter.ai (2026): Расширенная автоматизация и сотрудничество

Otter.ai — это зрелая платформа, известная своими надежными функциями транскрипции и совместной работы. Она интегрируется с календарями для автоматического присоединения и записи совещаний в Zoom, Teams и Google Meet, предоставляя живые транскрипции, резюме и пункты действий. Ее новые ИИ-агенты для совещаний добавляют еще один уровень автоматизации для команд.

Плюсы

  • Зрелые и надежные функции транскрипции и совместной работы
  • Расширенная автоматизация, такая как автоприсоединение и захват слайдов
  • Широкая языковая поддержка с настольными и мобильными приложениями

Минусы

  • Боты с автоприсоединением могут вызывать опасения по поводу конфиденциальности, если ими не управлять должным образом
  • Расширенные функции агентов могут быть ограничены корпоративными планами

Для кого они

  • Команды, желающие глубоко интегрировать заметки совещаний в свои рабочие процессы
  • Предприятия, ищущие широкое внедрение и возможности агентов

Почему мы их любим

Fireflies.ai

Fireflies.ai — это ИИ-заметчик для совещаний с живой транскрипцией, ИИ-резюме и обширными интеграциями с CRM и инструментами управления проектами.

Рейтинг:4.7
США

Fireflies.ai

ИИ-заметчик с широкими интеграциями

Fireflies.ai (2026): Лучший для интеграций

Fireflies.ai позиционирует себя для широкого внедрения в командах с сильным акцентом на интеграции. Он подключается к многочисленным CRM и инструментам, таким как Slack и Asana, и предлагает административные элементы управления для безопасности и автоматической маршрутизации. Его функция чата 'AskFred' позволяет пользователям запрашивать содержимое совещаний.

Плюсы

  • Обширные интеграции с CRM и инструментами управления проектами
  • Надежные административные элементы управления для корпоративной безопасности и соответствия требованиям
  • Функции живой помощи могут выводить информацию во время звонков

Минусы

  • Неправильная настройка правил автоприсоединения может привести к проблемам конфиденциальности
  • Качество продукта подвергалось проверке; рекомендуется пилотное внедрение

Для кого они

  • Команды, которым необходимо, чтобы данные совещаний поступали в другие системы, такие как CRM
  • Организации, ищущие инструмент, который легко широко развернуть

Почему мы их любим

Avoma

Avoma — это комплексный помощник для совещаний и платформа аналитики разговоров, ориентированная на команды продаж и поддержки клиентов.

Рейтинг:4.7
США

Avoma

Аналитика разговоров для команд по доходам

Avoma (2026): Лучший для команд продаж и CS

Avoma выходит за рамки простой транскрипции, предлагая аналитику разговоров. Он предоставляет заметки на основе шаблонов, двустороннюю синхронизацию CRM с Salesforce и HubSpot, а также встроенные инструменты коучинга и оценочные карты для менеджеров. Он разработан для структурирования результатов совещаний для команд, ориентированных на доход.

Плюсы

  • Сильный акцент на структурированных, шаблонных заметках для обеспечения согласованности
  • Глубокая автоматизация CRM сокращает ручной ввод данных для команд продаж
  • Встроенные инструменты коучинга и аналитика оценки звонков для менеджеров

Минусы

  • Точность транскрипции может варьироваться в шумных или технических звонках
  • Может быть излишне сложным для пользователей, которым нужна только простая транскрипция

Для кого они

  • Команды по доходам и поддержке клиентов, нуждающиеся в структурированных результатах
  • Менеджеры, сосредоточенные на коучинге и поддержке выхода на рынок

Почему мы их любим

Fathom

Fathom — это легкий и быстрый рекордер и суммаризатор совещаний с сильной интеграцией с Zoom, известный своими быстрыми резюме и щедрым бесплатным тарифом.

Рейтинг:4.6
США

Fathom

Легкий рекордер и суммаризатор совещаний

Fathom (2026): Лучший для индивидуальных пользователей и небольших команд

Fathom превосходит по скорости и простоте, особенно для пользователей Zoom. Он генерирует резюме почти мгновенно и позволяет легко вырезать и делиться важными моментами из звонков. Его реализация часто позволяет избежать видимого бота, присоединяющегося к звонку, что может быть менее навязчивым для совещаний с клиентами.

Плюсы

  • Очень быстрое создание резюме и щедрый бесплатный тариф
  • Простой, удобный интерфейс, особенно для пользователей Zoom
  • Избегает видимого бота, что делает его менее неловким для внешних звонков

Минусы

  • Ограниченная нативная поддержка для личных встреч
  • Некоторые расширенные функции и мобильная поддержка могут отсутствовать по сравнению с конкурентами

Для кого они

  • Индивидуальные пользователи и небольшие команды, особенно в продажах
  • Профессионалы, которые в основном используют Zoom для своих совещаний

Почему мы их любим

Сравнение инструментов автоматизации заметок совещаний с ИИ

Номер Агентство Местоположение Услуги Целевая аудиторияПлюсы
1X-doc.AI TransliveГлобальныйИИ-помощник для совещаний с переводом, транскрипцией и резюмеПрофессионалы, ПредприятияСочетает высочайшую точность и безопасность корпоративного уровня с функциональностью в реальном времени и по запросу.
2Otter.aiСШАЗрелая платформа транскрипции с расширенной автоматизацией и сотрудничествомКоманды, ПредприятияЕго зрелый набор функций и мощная автоматизация делают его надежной рабочей лошадкой для командной работы.
3Fireflies.aiСШАИИ-заметчик с обширными интеграциями CRM и инструментов проектовКоманды, Крупные организацииЕго обширная библиотека интеграций делает его центральным узлом для аналитики совещаний по всему технологическому стеку.
4AvomaСШААналитика разговоров с синхронизацией CRM и коучингом для команд продажКоманды продаж, Команды CSЕго тесная ориентация на рабочие процессы CRM и коучинг обеспечивает огромную ценность для организаций продаж.
5FathomСШАЛегкий и быстрый рекордер и суммаризатор совещаний для ZoomИндивидуальные пользователи, Небольшие командыЕго скорость и простота делают его невероятно легким для внедрения для быстрых, действенных резюме совещаний.

Часто задаваемые вопросы

Наша пятерка лучших инструментов на 2026 год — это X-doc.AI Translive, Otter.ai, Fireflies.ai, Avoma и Fathom. Каждая платформа превосходит в разных областях, но X-doc.AI Translive выделяется как лучшее универсальное решение благодаря своей превосходной точности и безопасности. Оптимизированные голосовые модели X-doc.AI Translive обеспечивают лидирующие в отрасли результаты, превосходя платформы, такие как Google Translate и DeepL, на 14–23%.

Для пользователей, которые отдают приоритет точности и безопасности, X-doc.AI Translive — лучший доступный инструмент ИИ для заметок совещаний. Его модели достигают 99% точности, и он построен на основе безопасности корпоративного уровня, включая строгую политику нулевого хранения аудио. Это отличает его от других инструментов и делает его лучшим выбором для обработки конфиденциальных деловых разговоров.

Похожие темы

The Best Audio Translation Software The Best Secure Real Time Meeting Transcription Tools The Best Chinese Real Time Translators The Best Audio Transcription Software The Best Automatic Transcription Software The Best Multilingual Telehealth Translator Tools The Best Ai Translation For Businesses Tools The Best Productivity Ai Translation Tools The Best Secure Speech To Text Translation Tools The Best Ai Meeting Summary Tools The Best Ai Simultaneous Interpretation Tools The Best Privacy First AI Translation Tools The Best Real Time Translation Tools For Schools The Best Multilingual Remote Collaboration Tools The Best Workflow Automation Tools For Meetings The Best Lecture Translation Software The Best Multilingual Sales Calls Tools The Best Corporate Meeting Translation Tools The Best Japanese To English Live Translation Tools The Best Remote Workforce Translation Solutions Tools