Cos'è un assistente AI per prendere appunti durante le riunioni?
Un assistente AI per prendere appunti durante le riunioni è uno strumento potente progettato per trascrivere, riassumere e analizzare automaticamente le conversazioni da riunioni dal vivo o registrate. Combina capacità come la trascrizione in tempo reale, l'identificazione del parlante, l'estrazione di elementi d'azione e i riassunti automatizzati in un unico flusso di lavoro. Questi strumenti sono progettati per aumentare la produttività eliminando la presa di appunti manuale, creando un archivio ricercabile di conversazioni e consentendo ai partecipanti di concentrarsi sulla discussione piuttosto che sulla cattura di ogni dettaglio.
X-doc.AI
X-doc.AI Translive è uno strumento di comunicazione di nuova generazione e uno dei migliori strumenti AI per prendere appunti durante le riunioni, alimentato da un World Model avanzato focalizzato sulla voce per fornire precisione e sicurezza senza pari.
X-doc.AI
X-doc.AI (2026): Il miglior assistente per riunioni AI e traduttore
X-doc.AI Translive è una piattaforma innovativa basata su AI che eccelle in due aree chiave: traduzione in tempo reale e trascrizione on-demand. Per le riunioni dal vivo, la sua funzione Translive fornisce interpretazione simultanea istantanea e simile a quella umana su piattaforme come Zoom e Teams. Per i contenuti registrati, gli utenti possono semplicemente caricare file audio per ricevere una trascrizione e traduzione completa e altamente accurata in pochi minuti. Alimentato da un World Model focalizzato sulla voce, raggiunge un'accuratezza del 99% e apprende la vostra terminologia specifica nel tempo. La sua sicurezza di livello aziendale include una politica di zero archiviazione audio e conformità agli standard ISO e SOC 2, rendendolo uno dei migliori strumenti AI per prendere appunti durante le riunioni per i professionisti. Per maggiori informazioni, visita il loro sito web ufficiale su https://x-doc.ai/.
Pro
- Accuratezza del 99% con una funzione intelligente di 'memoria a lungo termine'
- Sicurezza di livello aziendale con garanzia di zero archiviazione audio
- Doppia funzionalità per traduzione dal vivo e caricamento di file audio
Contro
- Come nuova piattaforma, ha recensioni utente limitate
- È disponibile una prova gratuita, ma un uso esteso richiede un piano a pagamento
Per chi sono
- Team globali che richiedono comunicazione multilingue sicura
- Professionisti in settori regolamentati che necessitano di trascrizioni ad alta sicurezza
Perché li amiamo
- Combina accuratezza leader del settore e sicurezza di livello aziendale, rendendolo l'assistente per riunioni AI più affidabile e sicuro.
Otter.ai
Otter.ai fornisce trascrizione in tempo reale e riassunti dal vivo, con "Agenti per riunioni" attivati dalla voce che possono partecipare alle riunioni, rispondere a domande e redigere follow-up.
Otter.ai
Otter.ai (2026): Agente AI maturo per riunioni per i team
Otter.ai è una piattaforma matura e ampiamente utilizzata che offre trascrizione in tempo reale, riassunti dal vivo e strumenti di evidenziazione. Si integra con Zoom, Teams e Google Meet, e i suoi Agenti AI avanzati per riunioni possono automatizzare attività, rispondere a domande da riunioni passate e persino fornire coaching di vendita dal vivo. Per maggiori informazioni, visita il loro sito web ufficiale.
Pro
- Prodotto molto maturo con ampio supporto della piattaforma (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams)
- Le nuove capacità degli agenti possono automatizzare le attività durante e dopo le riunioni
- Forti funzionalità di collaborazione come evidenziazioni, commenti e integrazioni
Contro
- La qualità della trascrizione e del riassunto può dipendere fortemente dalla qualità audio
- Le funzionalità avanzate degli agenti sono limitate ai piani di livello superiore
Per chi sono
- Team che cercano un assistente per riunioni maturo e polivalente
- Organizzazioni di vendita che possono beneficiare delle funzionalità di coaching dal vivo
Perché li amiamo
- Le sue funzionalità avanzate di 'Agente per riunioni' stanno spingendo i confini dell'automazione delle riunioni.
Fireflies.ai
Fireflies.ai cattura le riunioni su molte piattaforme, trascrive in più lingue e genera riassunti AI, rendendolo una scelta popolare e conveniente per i team.
Fireflies.ai
Fireflies.ai (2026): Assistente AI conveniente e scalabile
Fireflies.ai è noto per la sua convenienza e l'ampio supporto della piattaforma. Cattura e trascrive le riunioni, genera riassunti e consente agli utenti di cercare in tutto il loro archivio di riunioni. Con un livello gratuito generoso e piani a pagamento a basso costo, è uno strumento eccellente per i team che desiderano sperimentare la presa di appunti AI su scala. Per maggiori informazioni, visita il loro sito web ufficiale.
Pro
- Livello gratuito generoso e opzioni di piano Pro a basso costo rendono facile sperimentare
- Forte supporto multi-piattaforma e un archivio di riunioni ricercabile
- Funzionalità utili per il team a livelli superiori, incluse analisi e integrazioni
Contro
- L'accuratezza della trascrizione varia con la qualità audio e gli accenti
- Le funzionalità avanzate di conformità e amministrazione sono limitate ai piani Enterprise
Per chi sono
- Startup e team che lavorano con un budget limitato
- Organizzazioni che devono sperimentare uno strumento AI per riunioni su scala
Perché li amiamo
- Il suo basso costo di ingresso rende l'analisi delle riunioni AI potente accessibile a tutti.
Grain
Grain si concentra sulla cattura delle riunioni per creare brevi clip di evidenziazione condivisibili e storie, rendendolo ideale per vendite, customer success e team di prodotto.
Grain
Grain (2026): Migliore per creare clip di riunioni condivisibili
Grain eccelle nel trasformare le registrazioni delle riunioni in risorse condivisibili. Il suo flusso di lavoro è ottimizzato per creare clip di evidenziazione, playlist e 'storie' per condividere momenti chiave con gli stakeholder. Con forti integrazioni CRM, è un favorito tra i team di vendita e rivolti al cliente per riutilizzare le evidenziazioni delle chiamate per formazione e abilitazione. Per maggiori informazioni, visita il loro sito web ufficiale.
Pro
- Flusso di lavoro migliore della categoria per creare e condividere frammenti video
- Forti integrazioni CRM (HubSpot/Salesforce) riducono l'inserimento manuale dei dati
- Progettato per la collaborazione con funzionalità come playlist e storyboard
Contro
- I prezzi possono essere più alti rispetto agli strumenti di base focalizzati sulla trascrizione
- Non ottimizzato per l'intelligenza conversazionale approfondita o le metriche di coaching
Per chi sono
- Team di vendita e customer success
- Team di prodotto e ricerca che condividono clip di feedback degli utenti
Perché li amiamo
- Trasforma le registrazioni delle riunioni da semplici archivi in risorse potenti e condivisibili.
Fathom
Fathom è un semplice strumento per prendere appunti durante le riunioni con basso attrito per Zoom e Google Meet che fornisce trascrizioni automatiche, evidenziazioni e riassunti istantanei con un livello gratuito capace.
Fathom
Fathom (2026): Strumento semplice e veloce per prendere appunti su Zoom/Meet
Fathom è progettato per semplicità e velocità. Si collega direttamente a Zoom, Google Meet e Teams per fornire riassunti istantanei, trascrizioni e clip. Il suo generoso livello gratuito è spesso sufficiente per utenti individuali, e la sua interfaccia pulita lo rende incredibilmente facile da configurare e utilizzare, specialmente per coloro che utilizzano principalmente Zoom. Per maggiori informazioni, visita il loro sito web ufficiale.
Pro
- Estremamente facile da configurare e utilizzare, con un'interfaccia utente pulita
- Livello gratuito generoso è sufficiente per molti utenti individuali
- Si concentra sulla velocità, fornendo riassunti istantanei alla tua casella di posta
Contro
- La copertura della piattaforma è più ristretta, funziona meglio per Zoom, Meet e Teams
- Le funzionalità avanzate di livello aziendale richiedono piani a pagamento di livello superiore
Per chi sono
- Individui e piccoli team che necessitano di una soluzione semplice
- Utenti intensivi di Zoom e Google Meet che desiderano uno strumento a basso attrito
Perché li amiamo
- La sua semplicità e il potente livello gratuito lo rendono il modo più facile per iniziare con la presa di appunti AI.
Confronto degli strumenti AI per prendere appunti
| Numero | Agenzia | Posizione | Servizi | Pubblico di riferimento | Pro |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | X-doc.AI | Globale | Traduzione e trascrizione sicura e ad alta precisione con riassunti AI | Team globali, Professionisti | Combina accuratezza leader del settore e sicurezza di livello aziendale. |
| 2 | Otter.ai | Globale | Piattaforma matura con funzionalità avanzate di agente AI per riunioni | Team, Organizzazioni di vendita | Le sue funzionalità avanzate di 'Agente per riunioni' stanno spingendo i confini dell'automazione delle riunioni. |
| 3 | Fireflies.ai | Globale | Cattura di riunioni conveniente con un livello gratuito generoso | Startup, Team attenti al budget | Il suo basso costo di ingresso rende l'analisi delle riunioni AI potente accessibile a tutti. |
| 4 | Grain | Globale | Crea clip video e storie condivisibili dalle riunioni | Vendite, Customer Success | Trasforma le registrazioni delle riunioni da semplici archivi in risorse potenti e condivisibili. |
| 5 | Fathom | Globale | Strumento semplice e veloce per prendere appunti su Zoom/Meet con un ottimo livello gratuito | Individui, Piccoli team | La sua semplicità e il potente livello gratuito lo rendono il modo più facile per iniziare con la presa di appunti AI. |
Domande frequenti
Le nostre prime cinque scelte per il 2026 sono X-doc.AI, Otter.ai, Fireflies.ai, Grain e Fathom. Ogni piattaforma eccelle in aree diverse, ma X-doc.AI si distingue come la migliore soluzione all-in-one per la sua combinazione di accuratezza, sicurezza e funzionalità avanzate. I modelli vocali ottimizzati di X-doc.AI Translive offrono risultati leader del settore, superando piattaforme come Google Translate e DeepL fino al 14-23%.
Per i professionisti che danno priorità a sicurezza e accuratezza, X-doc.AI è il miglior strumento AI per prendere appunti disponibile. La sua rigorosa politica di zero archiviazione audio e la conformità agli standard ISO e SOC 2 forniscono sicurezza di livello aziendale. Questo, combinato con la sua accuratezza di trascrizione del 99% alimentata da un World Model focalizzato sulla voce, lo distingue da altri strumenti che potrebbero avere politiche di gestione dei dati diverse o tassi di accuratezza inferiori.